A melhor forma de você não esquecer de realizar tarefas pendentes, é deixá-las anotadas. Porém, se você trabalha em um computador, você pode usar um gerenciador de tarefas como o Task Coach, um programa gratuito de gerenciamento de tarefas que oferece uma forma simples de você controlar suas tarefas diárias.
A interface do TaskCoach é limpa e intuitiva. A janela principal é dividida em dois painéis. O painel do lado esquerdo mostra as tarefas e o painel direito as categorias e, você pode ver as tarefas como lista ou árvore.
Para adicionar uma nova tarefa, clique no botão “Nova tarefa” na janela principal. Em seguida, você pode adicionar o assunto, descrição, prioridade, data de início e conclusão e opcionalmente, definir um lembrete.
Você também pode criar categorias para organizar as suas tarefas, adicionar notas e anexos, criar tarefas recorrentes em uma base diária, semanal, mensal e anual, personalizar a aparência da tarefa, entre outros.
Uma característica do Task Coach é que ele permite criar sub-tarefas. O status da tarefa principal depende das sub-tarefas. Uma tarefa só é considerada concluída quando todas as suas sub-tarefas são concluídas.
Outro recurso interessante do Task Coach é o “Orçamento”. Por exemplo, se você trabalha por hora, você pode definir o valor de sua hora de trabalho e o programa irá calcular o valor que você deve cobrar do cliente.
O TaskCoach oferece também várias opções para você classificar as tarefas. Você pode ocultar as tarefas finalizadas e inativas, classificar as tarefas por assunto, orçamento, data de vencimento e assim por diante.
Por fim, você também pode imprimir a sua lista de tarefas e exportar as tarefas em formato HTM, CSV, TXT e ICS. A opção de imprimir carregará as tarefas que estão sendo exibidas atualmente na janela do programa.
Em resumo, Task Coach é um programa gratuito de gerenciamento de tarefas completo, que oferece tudo o que você precisa para manter suas tarefas organizadas. Ele está disponível para Windows, Mac OS e Linux.
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