SyncDocs é uma ferramenta de backup gratuita que lhe permite usar o Google Docs como um serviço de backup online para armazenar seus documentos, planilhas, apresentações e outros tipos de arquivos.
SyncDocs sincroniza automaticamente os arquivos de seu computador com o Google Docs. Com isso ele elimina a necessidade de você ter que fazer manualmente o backup dos seus documentos para o Google Docs e de ter que fazer o download dos arquivos que estão em sua conta no Google Docs para o seu PC.
O primeiro passo para usar o SyncDocs é informar os dados de sua conta do Google (usuário e senha). Na janela seguinte é possível definir o local padrão de armazenamento dos documentos, quais arquivos devem ser sincronizados, opções de conversão de documentos e as opções de integração do Windows.
Nas opções de sincronização você pode definir se o SyncDocs deve sincronizar todos os arquivos ou se ele deve sincronizar apenas os documentos que podem ser editados no Google Docs. A sincronização é feita automaticamente quando alguma alteração é feita ou quando novos documentos são adicionados.
Habilitando a opção de conversão de documentos, todos os documentos criado no Microsoft Office serão convertidos automaticamente para o formato do Google Docs sem perder a formatação do documento.
A opção de integração do Windows permite definir o Google Docs como seu editor de documentos padrão. Ele associa os formatos de documentos DOC, XLS, PPT, ODT, PDF e outros com o Google Docs. Com essa opção habilitada, basta clicar em um documento em seu computador para editá-lo no Google Docs.
Depois de configurar o SyncDocs, clique em “Next” para finalizar o assistente. Ele será minimizado na bandeja do sistema e começará a sincronizar os arquivos da pasta “My Google Docs” com o Google Docs.
Todos os arquivos que você colocar na pasta “My Google Docs” serão enviados automaticamente para sua conta no Google Docs. Isso permite que você use o Google Docs como um serviço de backup online.
Você também pode compartilhar facilmente seus documentos com todo mundo ou somente com usuários específicos, permitir a colaboração em tempo real com usuários do Google Docs e do Microsoft Word, etc.
Clicando com o botão direito no ícone do SyncDocs você pode ver os documentos editados recentemente abrir o Google Docs, abrir a pasta local, forçar a sincronização dos arquivos, ver o status da sincronia, o espaço utilizado e acessar as preferências, de onde é possível alterar as opções definidas anteriormente.
Download SyncDocs (Disponível em versão instalável e portátil)
Compatível com Windows XP, Windows Vista e Windows 7
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