Pesquisar por textos específicos dentro de vários documentos, abrindo e examinando os arquivos um a um pode ser demorado e bastante frustrante. Felizmente existem formas mais práticas de fazer isso, como por exemplo, o Office Search, uma ferramenta gratuita que lhe permite pesquisar textos dentro de documentos.
O Office Search é um programa portátil, para executá-lo você precisa extrair o arquivo ZIP para uma pasta em seu computador, abrir a pasta Office Search e por fim, clicar duas vezes no arquivo “Office Search.exe”.
A interface do programa é muito simples. Para começar, adicione no campo “What to search” o que deseja pesquisar. Você pode pesquisar palavras, frases e ainda múltiplas palavras (separadas por ponto e vírgula).
Em seguida, selecione no campo “Where?” a pasta onde estão os documentos que deseja pesquisar. Você também pode marcar a opção “Include sub-folders” para ele pesquisar as subspastas da pasta selecionada.
Por padrão ele irá pesquisar em todos os arquivos da pasta (*.*), porém no campo “File pattern” você pode pesquisar por formatos de arquivos específicos. Por exemplo para pesquisar arquivos DOCX, utilize *.docx.
Por fim, no campo “Condition” defina se deseja que o programa mostre os resultados de qualquer uma das palavras pesquisadas, apenas os resultados que contenham todas as palavras ou ainda exatamente iguais.
Depois de tudo configurado, clique no botão “Search” para iniciar a pesquisa. O programa suporta formatos do Office (Word, Excel, Power Point), LibreOffice (Writer, Calc e Impress) e RTF, TXT, CSV, HTML e outros.
Os arquivos pesquisados são exibidos com o status encontrado (found), ou não encontrado (not found), e a única forma de visualizar os arquivos é clicando duas vezes sobre eles, para abri-los no programa padrão.
Em resumo, o Office Search é uma boa opção para pesquisar dentro de documentos. A pesquisa é rápida e ele suporta todos os formatos de documentos populares, incluindo DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT e PPTX.
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