Embora você possa localizar arquivos pelo nome e até mesmo pelo conteúdo usando programas de busca, outra opção interessante é marcar os arquivos com tags usando programas como o Tagstoo, um programa gratuito que permite que você marque arquivos e pastas com tags para localiza-los rapidamente mais tarde.
O Tagstoo está disponível para Windows, Linux e Mac. Os usuários do Windows podem baixar uma versão portátil e simplesmente executá-la. Ao iniciá-lo pela primeira vez, você precisará criar um “banco de dados”.
Com isso fora do caminho, o Tagstoo será iniciado. A primeira coisa que você irá notar é que o programa é bastante colorido. Nas opções do programa você pode habilitar um modo de escala cinza se assim desejar.
O programa lista a estrutura de pastas à esquerda e o conteúdo da pasta à direita. Para acessar uma pasta você terá que clicar sobre a pasta e segurar, diferente do clique único ou clique duplo no Windows Explorer.
O Tagstoo vem com várias tags de demonstração. Você pode clicar em “Edit/Remove Tag” para deletá-las, assim como criar novas tags clicando em “Add New Tag”. As tags criadas são listadas no rodapé da janela.
Para atribuir “tags”, basta você arrastar e soltar a tag sobre um arquivo ou uma pasta e, ela será associada imediatamente. Ao adicionar as tags a uma pasta, você terá a opção de aplicá-las as subpastas e arquivos.
Para pesquisar arquivos com base nas tags, selecione o local aonde deseja começar a pesquisar, defina o que deseja procurar (arquivos e/ou pastas), arraste as tags para o campo “That have” e clique em “Search”.
Em resumo, Tagstoo é um programa que pode realmente ajudá-lo a melhorar o gerenciamento de arquivos através da utilização de tags. No entanto a interface e usabilidade do programa deixam um pouco a desejar.
Disponível para Windows, Linux e Mac.
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